Помощь по Visual Money

Расходы

Заносите все свои расходы в эту таблицу. То есть абсолютно все - даже самые, на первый взгляд, незначительные. Это позволит построить картину вашего финансового состояния и точно спрогнозировать дальнейшее развитие событий.

Обязательными являются "дата", "сумма", "на что потрачено" и "группа" (категория расходов, например, "транспорт" или "еда"). Поля "нужен" и "примечание" заполняйте по желанию. Неполностью или неправильно заполненные строки выделяются цветом.

Как записать. Если на экране есть пустые строки, заносите информацию в них. Если пустых строк нет, нажмите Insert на клавиатуре - появится пустая строка.

Как удалить. Текущую строку можно удалить с помощью комбинации Ctrl+Delete.

Группы или категории. Расходы следует разделять на группы. Например, можно создать группу "еда", группу "машина" и т.д. Создавать новые группы расходов можно "на лету", просто вводя с клавиатуры новые значения в графе "Группа". Можно также воспользоваться закладкой "Группы" - "Группы расходов". Там же можно создавать вложенные группы. Например, группу "машина" можно разбить на подгруппы "бензин", "мойка" и т.п. - так детально, как вам того хочется.

Фильтры. Над каждой графой есть фильтры, которые вы можете настроить произвольным образом. Например, с их помощью можно легко ответить на вопросы типа "Что именно из одежды мы купили в прошлом месяце" или "Сколько всего было покупок на сумму больше 5 000 рублей".

Сортировка. Каждую графу можно упорядочить, просто щёлкнув по её названию. Так, настроив фильтр про одежду из предыдущего примера, можно легко выявить самую дорогую покупку, щёлкнув по заголовку графы "Сумма".

Формулы. В графе "Сумма" поддерживаются формулы. Например, если вы купили в магазине различные продукты на общую сумму 350 рублей, а потом на рынке докупили по 3 кг огурцов (по 50 рублей за килограмм) и помидоров (по 90), можно не складывать суммы в голове, а написать:

= 350 {в магазине} + 3 * (50 {огурцы} + 90 {помидоры})

или просто

= 350 + 3 * (50 + 90)

и нажать Enter. Поддерживаются операции сложения, вычитания, деления и умножения, а также (круглые) скобки. В {фигурных} скобках можно оставлять комментарии, они не влияют на вычисления.

Совет. Рекомендуем ставить осмысленные значения в графу "нужен", т.к. в дальнейшем это позволит спрогнозировать самую худшую ситуацию, когда, не дай Бог, денег станет совсем мало и придётся экономить на всём подряд - так вы сможете точно знать, каков ваш "минимум", ниже которого опуститься нет физической возможности. Надеемся, что этот показатель вам никогда не понадобится, но... предупреждён - значит вооружён.

Ещё один совет. Конечно, чем больше групп используется, тем детальнее анализ. Однако из личного опыта можем сказать, что не стоит увлекаться с детализацией расходов. Обычно 15-20 групп вполне достаточно.